《不合格原材料处理标准操作规程》

SOP for Handling of Rejected Raw Material

2021年4月17日Ankur Choudhary (noreply@blogger.com)AI 专业翻译

1.0 目标

制定处理被拒收原材料的程序。

2.0 范围

本标准操作规程(SOP)适用于仓库部门对不合格原材料的处理流程。

3.0 责任

仓库管理员/执行仓库主管

4.0 责任制

部门主管

5.0 程序/规程

原材料的拒收可能是由于以下原因:
• 由于收到时已损坏,该材料被拒收。
• 质量控制部门在检测过程中将物料判定为不合格品(即物料被拒收)。
• 在线拒收(指系统自动拒绝不符合质量标准的批次)。
• 在重新检测过程中,材料被判定为不合格(即被拒收)。
• 存储期间已过期的批准材料。

5.1 由于收到时已损坏,该材料被拒收。

5.1.1 在收到物料时,如果发现物料有损坏,仓库人员应立即通知质量保证(QA)部门和质量控制(QC)部门。
5.1.2 如果物料在经过质量保证(Q.A.)部门的检验后被拒收,仓库人员应将该物料锁好并转移到指定的拒收区,填写物料差异报告,并通知采购部门。
5.1.3 在收到采购部门的指示后,准备包含消费税文件的交货清单,并通过运输公司将其发送给供应商。
5.1.4 如果采购部门指示在现场销毁材料,仓库人员应在与质量保证(QA)部门协商后执行销毁操作。
5.1.5 相关人员应将不合格材料的详细信息记录在差异及拒收登记册中。
5.1.6 在销毁物料之前,仓库管理人员必须准备销毁记录,并获得质量保证(QA)部门、生产部门、仓库管理部门以及部门负责人的批准。
5.1.7 经批准后,仓库管理人员应将材料从拒收区转移至指定区域。 用于销毁的环氧乙烷(Ethylene Oxide, ETP).
5.1.8 该材料必须在质量保证部门、仓库管理人员和安保人员的监督下销毁。
5.1.9 仓库管理人员应向采购部门发送销毁记录的副本,以便开具借方凭证。
5.1.10 负责储存的人员应在系统中将不合格材料的记录进行借记处理。 SAP系统消费税登记册和箱子卡片被拒收了。

5.2 质量控制部门在检测过程中拒收的物料

5.2.1 如果物料在检测过程中被质量控制(Q.C.)部门拒收,仓库人员应向质量控制部门索取拒收通知,并将其发送给采购部门以获取相关信息。
5.2.2 在收到采购部门的指示后,根据需要准备包含消费税文件的交货清单,并通过运输公司将其发送给供应商。
5.2.3 如果采购部门指示在现场销毁材料,仓库管理人员应按照第5.1.5至5.1.10条的规定进行销毁。
5.2.4 仓库人员应将一份交货清单和发票发送给采购部门,以便他们用于记录或开具借方凭证。

5.3 在线拒收

5.3.1 在配药或给药时 生产工艺 如果仓库、生产部门或质量保证(QA)人员发现物料有任何不符合规定的情况,生产人员应填写在线拒收单,并通知质量保证与质量控制(QA & QC)负责人,以便采取必要的措施。
5.3.2 仓库管理人员应将这些被拒收的材料锁好并转移到指定的拒收区域,同时在SAP系统中记录被拒收的数量,并编制一份材料拒收报告。
5.3.3 仓库人员应通知采购部门对不合格物料进行处理,并等待决定:是将这些物料退回供应商,还是在工厂内销毁。
5.3.4 如果需要将材料退回供应商,请按照步骤 5.2.2 进行操作。
5.3.5 如果材料在工厂内被销毁,请按照5.1.5至5.1.10的步骤进行操作。

5.4 在重新检测过程中被拒收的材料

5.4.1 如果物料在重新检测过程中被质量控制(Q.C.)部门拒收,仓库人员应向质量控制部门索取拒收通知,并将其发送给采购部门以获取相关信息。
5.4.2 在收到采购部门的指示后,仓库人员应在质量保证(QA)部门的协助下销毁相关物料。
5.4.3 如果材料在工厂内被销毁,请按照5.1.5至5.1.10的步骤进行操作。
5.5 存储期间,已批准使用的材料过期了。
5.5.1 每个月的第一个星期,仓库人员需从 SAP 系统中生成一份在未来 60 天内到期的原材料清单。
5.5.2 仓库管理人员应将即将到期的原材料清单副本提交给质量保证部门。
5.5.3 质量保证(QA)人员应在原材料过期后将其拒收,并在咨询质量控制(QC)部门后,在容器上贴上“拒收”标签。
5.5.4 该材料应在工厂内销毁。
5.5.5 保管人员应准备相应的销毁记录,并按照5.1.5至5.1.10的步骤进行操作。

6.0 缩写词

6.1 标准操作规程(Standard Operating Procedure)
6.2 质量保证(QA)
6.3 质量控制(Quality Control)
6.4 HOD – 部门负责人


📌 本文由 AI 翻译自 pharmaguideline.com,仅供内部参考查看英文原文