药品信息存储与检索
数据存储与检索是指收集、整理数据,并在需要时能够快速调取这些数据的过程。得益于计算机和数据处理技术,政府机构、商业组织和学术机构现在能够快速且精准地获取大量信息。根据其功能的不同,检索与存储系统可以被分类。那些能够检索完整文档的系统通常是通过文档的标题或与文档相关的关键词来进行检索的。文件有时会被存储在某些系统中作为数据。通过这种方式,可以在文件内搜索文本,并根据其中包含的任何单词来检索信息。有些资料则以数字化图像的形式存储,通常存储在一次性可写入的光盘上。数据库系统将信息存储在具有独立字段的离散记录中(例如,姓名、地址和电话号码);可以根据记录的内容进行搜索和检索(例如,所有电话号码属于某个特定区号的人)。在计算机内部,数据要么存储在主存储器中,要么存储在辅助存储器中,从而可以方便地访问这些数据。
计算机为我们提供了强大的信息管理工具,用于收集、组织、分类、检索和分发信息。20世纪60年代初,出现了第一批大规模的计算机数据库,例如图书馆目录和参考文献系统。由于光盘(CD-ROM)等光学存储介质的发展,我们能够以较低的成本存储大量的文本、图形、图片和音频文件。借助这项新技术,百科全书、数据库、书籍和词典都可以存储在光学存储设备中。正是由于这一技术进步,本地信息系统得以得以开发。
数据库类型
数据库可以分为以下几类:- 图书馆目录——包含图书馆或多家图书馆所藏书籍、报告、期刊、会议论文集等资料描述的目录。
- 全文数据库(Full-text database):一个全文数据库包含了某出版物的全部内容。
- 事实数据库:一种存储事实信息的数据库或数据仓库,通常以数字形式呈现,其中包含可用于得出结论的数据,例如化学结构、表格、术语等。
- **参考文献数据库**:这类数据库提供参考文献信息,包括文献的摘要。
- 参考数据库:参考数据库的例子包括当前的研究项目、产品供应商、手册、百科全书等。