标准操作规程的制定、审核与批准流程

SOP for Preparation, Review and Approval of Standard Operating Procedures

2021年4月17日Ankur Choudhary (noreply@blogger.com)AI 专业翻译

1.0 目的:

用于描述标准操作规程的制定、审核和批准流程。

2.0 范围:

该程序适用于所有标准操作规程(SOP)。

3.0 责任:

执行/指定QA人员:负责SOP的制定、修订以及定期审查工作。
质量保证(QA)负责人/指定人员:负责标准操作规程(SOP)的审核与培训工作。
现场质量负责人/总经理/指定人员:批准标准操作规程(SOP)

4.0 程序(标准操作规程的制定):

4.1 所有标准操作规程(SOP)必须遵循SOP格式,并作为附件1附上。
4.2 每一页,包括附录在内,都必须印有公司标志。
4.3 所有的标准操作规程(SOP)必须包括标题部分、正文部分和脚注部分。
4.3.1 每个标准操作规程(SOP)的页眉部分在所有页面上应保持一致,不包括格式页和附录页。页眉部分应包含以下内容:

4.3.1.1 标准操作规程(SOP)

标准操作规程(Standard Operating Procedure)必须使用Times New Roman字体打印,字体大小为14号,样式为粗体,并且所有字母都应大写。

4.3.1.2 标题:

SOP的标题应使用Times New Roman字体,字号大小为12,样式为普通文本,句子首字母需大写。该标题应具有自解释性,能够清晰地反映SOP的内容或用途。

4.3.1.3 复印编号:

副本编号必须出现在所有标准操作规程(SOP)的页面上,但主副本除外。

4.3.1.4 用于盖章的印章区域:

此区域用于在复印件上加盖受控文件的印章。

4.3.1.5 部门:

负责制定标准操作规程(SOP)的部门名称应使用 Times New Roman 字体,字体大小为 12,样式为粗体(Bold),并且为常规字体(Regular)。

4.3.1.6 页码:

页码应显示在页眉的右角。该页码指的是该标准操作规程(SOP)的总页数,但不包括附录的页数。

4.3.1.7 标准操作规程(SOP)编号:

SOP编号:
SOP编号应由16个字符组成。
  • 前两个字符“AB”代表“ABC Limited”。 
  • 第三个字符“L”表示站点代码,(参见附录2) 
  • 第四个字符表示斜杠(/)。 
  • 第五和第六个字符代表部门或章节的代码。例如,QA代表质量保证(Quality Assurance),PR代表生产(Production),WH代表仓库(Warehouse)。(参见附件2) 
  • “第七个字符表示斜杠(/)” 
  • 第八、第九和第十个字符代表“标准操作规程(SOP)”。 
  • 第十一、第十二和第十三个字符表示标准操作规程(SOP)的序列号,编号从“001”开始。
  • “Fourteenth character denotes dash (-)”。 
  • 最后两个字符表示标准操作规程(SOP)的修订版本号。 
该地点的质量保证(QA)部门制定的首份新标准操作规程(SOP)的编号应为 ABL/QA/SOP001-00。

4.3.1.8 取代:

对于新的标准操作规程(SOP),“替代编号”(Supersede No.)将设置为“无”(Nil)。如果对现有SOP进行修订,则会在修订后的SOP中注明之前的SOP编号作为其替代编号。

4.3.1.9 生效日期:

生效日期是指该标准操作规程(SOP)开始正式执行的日期。在 SOP 生效之前,必须对所有相关人员进行培训。

4.3.1.10 审查日期:

这是该标准操作规程(SOP)需要被审查的截止日期。自生效之日起,每两年必须对SOP进行一次审查。如果出现任何需要,也可以在规定的审查周期之前对SOP进行审查。 变更控制 程序;步骤;操作规程
质量保证部门(QA)应指定一个审查日期,该日期为生效日期后的两年。

4.3.1.11 制备人:

由发起部门负责制定标准操作规程(SOP)的人员必须用黑色墨水签署姓名并注明日期。该SOP的名称应包含部门名称,具体要求详见附件2。

4.3.1.12 审核人: 

发起部门的负责人/指定人员应审核该标准操作规程(SOP),并使用黑色墨水签署姓名及日期。该负责人的职位名称应与附件2中列出的部门名称一致,并予以打印。

4.3.1.13 批准方:

现场质量负责人及其指定人员应批准质量保证和质量控制部门的所有标准操作规程(SOP)。现场质量负责人及相关部门负责人还应批准其他部门的所有SOP,并需用蓝色墨水签署并注明日期。

4.4 内容部分:

4.4.1 所有标准操作规程(SOP)必须包含以下部分:
i) 目的
ii) 范围
iii) 责任
iv) 程序;流程
v) 修订日志
vi) 缩写
vii) 附录
七个部分的详细内容如下:

4.4.1.1 目的:

本节应说明制定该标准操作规程(SOP)的合理性,以及对该SOP的期望功能或要求。

4.4.1.2 范围:

本节应明确说明该标准操作规程(SOP)对其预期用途的适用性。

4.4.1.3 责任:

本节应明确相关人员对于所执行活动的具体职责。

4.4.1.4 程序:

本节应涵盖实施标准操作规程(SOP)时所需要执行的逐步操作以及相关的条件/注意事项。
  • SOP(标准操作规程)的文本应使用“Times New Roman”字体,以简洁明了的语言编写,字体大小为“12”,行间距应为1.5倍行距。打印时应使用A4尺寸的白纸。 
  • **bold letters shall be used for Heading and/or Subheadings.** 
  • 所有签名和日期均应用黑色墨水书写,批准签名除外。 
  • 所有标准操作规程(SOP)必须用英文编写。 
  • **频率:** 如果适用,操作频率应在标准操作规程(SOP)中明确说明。 
  • **参考文献:** 如果适用,应在程序中注明参考文献。 

4.4.1.5 修改记录:

修订日志应包含以下详细信息:
修订编号                                   生效日期                                  修订原因 

4.4.1.6 缩写:

本节中应说明标准操作规程(SOP)中使用的所有缩写。

4.4.1.7 附录:

  • 附件应按照规定的格式进行编排,用于记录与该活动相关的数据。 
  • 附件应具有唯一的格式编号,该编号应与相应的标准操作规程(SOP)编号相对应,并应写在页面左下角。
  • 应附上从其他标准操作规程(SOP)中复制的附加格式文件作为附件,该文件与所涉及的SOP存在关联或相关性。这一点应在附件列表中予以明确标注。

4.5 底部区域(Footer Part)

用于编写标准操作规程(SOP)的格式编号在页脚部分有说明。该格式编号的字体大小应为 Times New Roman,字号 10,样式为 Regular。格式编号系统如下:
格式编号应由总共十六个字符组成。所有标准操作规程(SOP)中都必须包含这个格式编号。
  • 前两个字符“AB”代表ABC有限公司。
  • 第三个字符“L”表示制造地点。(参见附件2)
  • 第四个字符代表“斜杠(/)”。
  • 第五和第六个字符表示部门或章节的名称。(参见附件2)
  • 第七、第八和第九个字符分别代表与该格式相关联的部门的SOP(标准操作规程)编号。
  • 第十个字符是“斜杠(/)”。
  • 第11个字符是‘F’,它代表格式(format)。
  • 第十二和第十三个字符代表一个顺序编号,编号从'00'开始。
  • “Fourteenth character denotes dash (-)”
  • 第十五和第十六个字符代表该格式的修订编号。
如果某种格式是第一次制定,那么在修订编号中会标记为“00”;后续的修订则分别标记为“01”、“02”依此类推。
ABL/QA001/F01-00
“质量保证(Quality Assurance)”,001 是与该格式相关联的标准操作规程(SOP)编号,“F” 代表“格式(Format)”。
“01”代表格式编号,后面跟着短横线(-),而“00”表示修订版本号,即新格式。
相关: 药品生产过程中标准操作规程的再标准操作规程

5.0修订日志:

修订编号                                                                                                  生效日期                                                    修订原因

6.0 缩写:

缩写
**扩展形式**
F
格式
标准操作规程(Standard Operating Procedure)
标准操作规程(SOP)
质量保证(Quality Assurance)
质量保证
质量控制(Quality Control)
质量控制

7.0 附录:

附录1:标准操作规程(SOP)格式
附件2:站点及部门代码列表

附件1
标准操作规程(SOP)格式
标准操作规程(SOP)
标题:
副本编号:

部门:
页码:
SOP编号:
取代;废除
生效日期:
审核日期:
由……准备
审核人:
                  经……批准
**指定;名称**




签名与日期





1.0 目的:
2.0 范围:
3.0 责任:
4.0 程序:
5.0修订日志:
6.0 缩写:
7.0 附录:

附件-2
**场地及部门代码列表**
站点名称
代码
ABC
由于“L”本身不是一个常见的英文术语或短语,在制药行业的技术文档中也没有明确的含义或用法,因此无法提供准确的翻译。如果您能提供更多的上下文或说明“L”的具体含义,我将能够更准确地帮助您进行翻译。
功能;作用;职责
部门代码
质量保证
质量保证(Quality Assurance)
质量控制
微生物学
稳定性与验证
质量控制(Quality Control)
MB
SV
生产(通用)
PR
生产(片剂)
PT
液体制剂生产
PL
生产(胶囊)
PC
工程;工程技术;工程设计
当然可以!请提供您需要翻译的英文术语或短语。
市场营销
MK
信息技术
IT
采购
PU
生产计划与库存控制
PP
人力资源管理
人力资源(Human Resources)



📌 本文由 AI 翻译自 pharmaguideline.com,仅供内部参考查看英文原文