实验室信息管理系统(LIMS)和文本信息管理系统(TIMS)

Laboratory Information Management System (LIMS) and Text Information Management System (TIMS)

2020年4月17日Ankur Choudhary (noreply@blogger.com)AI 专业翻译

实验室信息管理系统(LISM)

为了提高实验室效率,可以利用实验室信息管理系统(LIMS)来高效管理样品及相关数据。通过LIMS标准化工作流程、测试和程序,可以确保流程的透明度和准确性。还可以将仪器集成到LIMS中,实现自动数据采集,并确保这些仪器仅由经过培训的人员进行校准和操作。LIMS中的审计和变更控制功能是人们选择LIMS而非纸质系统的关键原因。与电子表格相比,LIMS能够记录所有测试结果以及对仪器、试剂和测试程序的任何更改。

LIMS(Laboratory Information Management System)的优势和好处

实验室信息管理系统(Laboratory Information Management Systems,简称LIMS)在三个关键领域提供支持:
  • 管理:LIMS(实验室信息管理系统)帮助实验室存储和检索实验结果。
  • 效率 - 通过使用 LIMS(实验室信息管理系统),自动化和加速繁琐的任务变得更加容易。
  • 准确性——实验室能够从 LIMS(实验室信息管理系统)提供的可重复、准确的结果中受益。
  • LIMS(实验室信息管理系统)软件可以帮助实验室满足GMP(药品生产质量管理规范)、FDA 21CFR Part 11以及GLP(良好实验室规范)等监管要求。该软件通过记录实验室工作人员的操作内容及方式,实现高效的管理。

LIMS(Laboratory Information Management System)是如何运作的?

LIMS(实验室信息管理系统)旨在通过提高实验室效率和准确性来减少人工劳动。LIMS能够处理各种任务,其典型功能包括:
  • 库存管理
  • 报告;汇报
  • 工作流程管理
  • 记录保存;记录管理
LIMS(实验室信息管理系统)的不同型号可能因制造商的不同而有所差异,这些差异体现在它们所提供的支持服务上,比如移动功能、定制选项以及技术支持的水平。

样品管理

在样品管理中,使用实验室信息管理系统(LIMS)是非常常见的做法,这样可以确保样品得到准确的记录。样品在首次制备或送达实验室时,就可以记录下详细的信息,并且这些信息可以在其整个生命周期内不断更新和完善。这些信息通常包括样品的来源、负责处理的实验室研究人员,以及样品在各个工作流程中的流转情况。此外,LIMS还记录了样品的处理方式及其有效期等重要信息。通过使用LIMS,可以减少样品丢失、被污染或过期的情况发生。

报告;汇报

维护准确且及时的报告需要使用实验室信息管理系统(LIMS)。LIMS可以自动化许多与日常、每周和每月报告相关的任务。此外,实验室工作人员还可以随时生成临时报告,帮助他们迅速做出决策。而且,读数可以直接从设备中获取并直接输入系统,从而确保报告的准确性达到最高水平。

库存管理

实验室日常管理的一部分是库存跟踪。LIMS(实验室信息管理系统)可以自动化这一流程,确保根据需求提前订购所需物资。这样一来,实验室的工作流程就能顺利进行,不会出现因库存不足导致的延误或问题。

工作流程管理

通过自动化地向研究人员分配任务并明确工作流程的下一步,LIMS(实验室信息管理系统)能够简化实验室的工作流程。即使基于预先定义的规则和标准,它也能推荐所需的仪器和设备。

文本信息管理系统(Text Information Management System,简称TISM)

在当今的工作流程中,科学家可以使用 TIMS 来辅助撰写报告,通过使用报告模板来简化报告编写过程。尽管如此,添加数据和图表仍然需要一定的剪切和粘贴操作。报告完成后,科学家可以将草稿链接发送给审阅者。TIMS 的“跟踪变更”功能允许审阅者对文档进行修改和修正。审阅结束后,作者可以选择接受或拒绝这些变更。如果需要进行审计,也可以采用类似的流程。如果需要,TIMS 会在文档中添加日期和签名后生成一个不可更改的 PDF 文件。该文档会进行版本控制,以便后续的任何修改都能被记录下来。发布给最终用户的文档也可以通过远程方式电子访问。与旧流程相比,TIMS 显然具有更多的优势。

临床前开发文档需求

**规范文件与分析测试程序**:用于临床试验的原料药(API)和制剂,以及稳定性样品,均需按照这些文件进行检测。在采用手动系统的情况下,需要从中央位置手动出具相关文件。而通过TIMS系统,分析师可以通过安全数据库获取这些文件;测试完成后,这些文件应立即被销毁。

标准操作规程(SOPs):与质量标准和分析方法一样,操作规程(SOPs)也需要受到严格控制。确保科学家们使用的是最新版本的SOPs。新药申请(NDA)/药品上市申请(MAA)中必须包含稳定性报告、方法验证报告、以及药品开发相关报告等文件。

实验室笔记本:用于实验室工作的笔记本中记录了实验步骤、观察结果、原始数据以及其他重要信息。

当前TIMS产品

TIMS是一种简化版的电子文档管理系统,主要用于临床前研究。在企业平台供应商方面,Documentum、FileNet、Interwoven和Stellent是市场领先的厂商;Day Software、FatWire和IBM则提供更高级别的产品。Ingeniux、RedDot Solutions、PaperThin和Serena Software也提供类似的产品,但价格相对较低。然而,TIMS系统的购置和维护成本远高于非GMP或GLP(Good Laboratory Practice)标准的系统。在研发的早期阶段,许多不符合GMP或GLP要求的文档通常会使用未经验证的TIMS系统进行管理。


📌 本文由 AI 翻译自 pharmaguideline.com,仅供内部参考查看英文原文