工艺规范
针对基于输入数据所做出的决策，必须进行记录、分析并作出解释，这样才能从工艺输入数据生成输出数据。换言之，这需要明确规定与监管要求及工程要求相关的各项要求与流程。只有具备清晰完整的工艺规范，才能获得高质量且一致的数据。结构化的工艺规范能够消除歧义，帮助个人或机构准确判断已完成的各项任务与成果，以及包括数据字典和流程图在内的系统设计的有效性。针对基础工艺会制定工艺简述（minispecs），而对于层级更高的数据流图工艺则会编制工艺规范。公式与算法被用作沟通工具，用于向负责该工艺开发的单位传递工程要求与操作流程。结构化英语、决策表、决策树是表达工艺逻辑的最佳方式。描述工艺的方法有很多，既可以通过表格，也可以借助CASE工具库实现。对于具有实体输入或输出的工艺、仅用于简单数据验证的工艺，或是已有预写代码的工艺，则无需再制定工艺规范。
输入/输出设计
输入设计
当原始数据被输入到信息系统中后，会经过处理生成输出结果。在设计输入设备时，开发人员需要考虑PC、MICR、OMR等各类输入方式。这意味着系统输出的质量取决于系统输入的质量。设计良好的输入界面和表格具备以下特性。- 有效存储、记录和检索信息应是任何存储系统应具备的功能之一。
- 该系统应确保各项操作准确完成。
- 该系统应确保各项操作能够准确完成。
- 需兼顾一致性、简洁性以及用户易用性。
- 该系统需要哪些输入参数？
- 了解用户与界面及表单的交互方式。
目标
设计输入具有以下目标：- 数据输入流程
- 降低输入量
- 制定数据收集方法或设计相关源文件。
- 设计人员负责设计输入数据记录、用户界面屏幕以及数据录入界面等。
- 建立有效的输入控制措施，并运用验证检查手段。
输入完整性控制措施
为确保最终用户的输入准确无误，采用了多种方法。系统还会对每个字段的格式及完整性进行校验。事务日志会记录所有的输入内容与系统操作，以此保障数据安全并便于在出现故障时进行恢复。通过这种方式对数据录入及系统操作进行审计。输出设计
输入设计具有以下目标：- 制定能够实现预期目标的输出设计，同时去除不必要的输出内容。
- 设计输出需满足最终用户的需求。
- 以提供准确的产量数据。
- 请提供需要翻译的英文术语/短语/句子。
- 要做出正确的决策，就必须确保相关数据能及时获取。
外部输出
外部打印输出内容由制造商设计生成。通过使用这些外部输出，系统可使接收方对触发操作进行跟进或确认相关操作。那些被设计为反馈输出的内容会以表格形式呈现，随后作为输入数据重新录入系统。内部输出
用户和管理人员可查看并使用系统内的内部输出数据，报告编制与决策制定均依赖于这些内部输出数据。管理信息系统会生成三种类型的报告。
- 详细报告——其中所含信息几乎全部经过筛选与限制，从而降低了其在管理规划与控制中的实用价值。
- 异常报告——由于数据在呈现给管理人员之前经过了筛选与条件处理，此类报告中会显示异常情况。
- 汇总报告——针对无需了解细节的管理者，该报告会总结趋势与潜在问题并将其分类。
输出完整性报告
输出完整性控制包括用于识别接收系统的路由码，以及用于确认通过网络协议传输的消息已成功接收的验证信息。打印或屏幕显示的报告应包含报告的打印日期/时间以及相关数据。对于多页报告，还需标注报告标题与说明。预印形式的表格上通常会标明版本号与生效日期。工艺生命周期
操作系统会识别出进程从收到执行请求到被系统实际执行期间可能所处的五种状态。而进程本身则可能存在四种状态：- 工艺状态
- 工艺队列会确认其所提交的工艺文件已成功接收。
- 在确认完成后，该工艺会被赋予新的状态。
- 就绪状态
- 该工艺随后进入待命状态，在此状态下等待分配操作系统处理器。
- 运行状态
- 等待状态与终止状态
- 该工艺现在可遵循以下转换步骤。
- 各工艺流程可拥有其所需的所有资源，且在资源充足的情况下可直接进入终止状态。
- 工艺可能需要等待的原因有多种。
- 通过向用户请求输入值，用户可通过控制台访问输入/输出设备。
- 若需执行优先级更高的操作，操作系统可主动中断该进程。
- 可能存在其他进程正在使用该内存或资源访问权限，因此当前进程会被置于等待状态，直至该资源释放。
- 它可以直接进入终止状态，或者在满足相应条件后等待可能的输入/资源/优先级中断，例如当其恢复到执行状态或被锁定的资源可用时。
- 终止