1.0 目标
制定用于处理被拒收包装材料的程序。2.0 范围
本标准操作规程(SOP)适用于仓库部门对不合格包装材料的处理。3.0 责任
**官员/主管**4.0 责任制
仓库主管5.0 程序/规程
5.1 由于收到时已损坏,该材料被拒收。
5.1.1 在收到材料时,如果发现材料有损坏,仓库人员应立即通知质量保证(QA)部门和质量控制(QC)部门。5.1.2 如果物料在经过质量保证(Q.A.)部门的检验后被拒收,仓库人员应将该物料转移到指定的拒收区并上锁保管,同时填写物料差异报告,并通知采购部门。
5.1.3 如果采购部门要求将不合格物料退回供应商仓库,仓库人员应准备《交货单》(Delivery Challan)和必要的《消费税文件》(Excise Document),并将《交货单》和《发票》的副本发送给采购部门,以便他们用于记录或开具借方凭证。
5.1.4 如果采购部门指示在现场销毁材料,仓库人员应在质量保证(QA)部门的指导下进行销毁操作。
5.1.5 仓库管理人员应将不合格材料的详细信息记录在差异及拒收登记册中。
5.1.6 仓库管理人员应在执行销毁操作前,准备销毁记录,并获得质量保证(QA)部门、仓库管理部门以及部门负责人的批准。 破坏材料.
5.1.7 该材料必须在质量保证部门、仓库管理人员和安保人员的监督下销毁。
5.1.8 仓库管理人员应向采购部门发送销毁通知的副本,以便开具借方凭证。
5.1.9 仓库管理人员应在系统中将拒收材料的记录进行借记处理。 SAP系统消费税登记册和箱卡(箱卡被拒绝)。
5.2 质量控制部门在检测过程中拒收的物料
5.2.1 如果物料在检测过程中被质量控制(Q.C.)部门拒收,仓库人员应向质量控制部门索取拒收通知,并将其发送给采购部门以获取相关信息。5.2.2 如果采购部门指示在现场销毁该材料,仓库人员应按照5.1.5至5.1.8条的规定进行销毁。
5.2.3 如果采购部门要求将不合格物料退回供应商,仓库人员应准备送货单(Delivery Challan)和必要的消费税文件(Excise Document),并将送货单和发票的副本发送给采购部门,以便他们用于记录或开具借方凭证。
5.3 在线拒收(指系统自动拒绝不符合质量标准的批次)
5.3.1 在配药或给药时 生产工艺 如果仓库、生产部门或质量保证(QA)人员发现物料有任何不符合要求的情况,生产人员应填写在线拒收单,并通知质量保证(QA)与质量控制(QC)部门,以便采取必要的措施。5.3.2 仓库管理人员应将不合格物料转移到上锁的拒收区中存放。
5.3.3 仓库管理人员应通知采购部门对不合格物料进行处理,并等待决定:是将这些物料退回供应商,还是在工厂内销毁。
5.3.4 如果材料在工厂内被销毁,请按照5.1.5至5.1.9的步骤进行操作。
5.4 重新检测过程中被拒收的材料
5.4.1 如果物料在重新检测过程中被质量控制(Q.C.)部门拒收,仓库人员应向质量控制部门索取拒收通知,并将其发送给采购部门以获取相关信息。5.4.2 在收到采购部门的指示后,仓库人员应在质量保证(QA)部门的协助下销毁相关物料。
5.4.3 如果材料在工厂内被销毁,请按照5.1.5至5.1.9的步骤进行操作。
注意:所有印刷的包装材料都将在工厂内销毁,不会被退回给供应商。