原材料取样及放行标准操作规程

SOP for Sampling and Release of Raw Materials

2021年4月17日Ankur Choudhary (noreply@blogger.com)AI 专业翻译

1.0 目标

制定原材料取样和放行的明确程序。

2.0 范围

该程序适用于API原材料仓库接收的所有原材料的取样和放行工作。

3.0 责任

3.1 职位:技术助理
3.2 检查:执行人员/经理

4.0 责任制

部门负责人

5.0 程序/步骤

5.1 注意事项

5.1.1 使用干净且干燥的采样设备进行采样。
5.1.2 对于不同的材料,应使用不同的采样设备进行采样。
5.1.3 对于易挥发和有害的化学品及溶剂,应按照其操作规程中的指示进行取样。
5.2 从仓库接收三份《物料接收通知单》,并将以下详细信息录入原料日志登记册中。这些信息需专门针对原料药(API)在质量控制(Q.C.)部门进行维护。
物料名称
批号(如有的话)
生产日期/有效期(如适用)
制造商/供应商名称
收到的数量
收到日期
A.R. No.
仓库参考编号

5.3 采样容器

5.3.1 根据待取样材料的性质,按照步骤 5.3.2 和 5.3.3 的要求选择合适的样品容器。
5.3.2 使用干净、新鲜的聚乙烯袋来包装固体材料。
5.3.3 使用干净、干燥的玻璃瓶或带塞的烧瓶来盛放溶剂和液体。

5.4 采样装置

5.4.1 使用专为固体和液体材料设计的不锈钢取样装置。
5.4.2 对于固体材料,应使用专门设计的…… 不锈钢 一种可以从不同层级采集样品的采样装置(例如:用于从不同位置取样以检测污染的采样器)。
5.4.3 对于液体样品,应使用专门设计的不锈钢桶采样器进行采样。
5.4.4 首先用原水清洗采样设备,然后用大量的去离子(D.M.)水冲洗干净,将其在空气中晾干或用纸巾擦拭干净。最后将采样设备存放在一个单独的桶中。
5.5 取样准备
5.5.1 将材料取样工作分配给获得授权的QC(质量控制)化学分析师来执行。
5.5.2 请仔细核对“物料接收单”上的详细信息,并按照要求将相关信息录入计算机,用于生成“待测试”标签。
物料名称:
物料代码编号:
A.R. No:
取样人:(QC化学家的姓名首字母将在贴标签时标注在容器上)
日期:
容器编号:
取样数量:
5.5.3 准备样品抽取单,并将其发送至原材料仓库,注明需要抽取的物料数量。
5.5.4 确保在将待采样的材料带入仓库的采样区域之前,先对外部容器进行清洁。
5.5.5 核对物料接收单上的详细信息,并与供应商提供的原材料容器标签以及仓库贴上的标签进行比对。
5.5.6 任何发现的差异都应立即通知质量控制(Q.C.)主管/经理以及仓库负责人。

5.6 破损的容器

5.6.1 在取样前,检查原料容器的外观状况和清洁度。
5.6.2 容器的完整性存疑时,应单独取样,并将其与单独的批记录(A.R. Number)一起保存。

5.7 安全注意事项

5.3.2 在对有毒和有害化学品进行采样时,以及从储罐中取样时,必须戴上手套,并佩戴帽子、护目镜、口罩和安全鞋。
5.7.2 在完成取样后,用大量清水清洗双手,并用干净整洁的毛巾擦干或让手自然风干。

5.8 取样

5.8.1 对每个给定批号(A.R. No.)中不同容器内的所有原材料进行取样。
根据…… 公式 √n + 1 从 √10 个容器中抽取样本,即从 10 个容器中抽取 4 个容器进行检测。
5.8.2 使用采样设备从“已清洁”的容器中取样。
5.8.3 记录取样所使用的容器的编号。
5.8.4 从容器的不同位置(即顶部、中部和底部)抽取样品。所抽取样品的重量应约为……
原料药(固体/液体)= 50克
原料药溶剂 = 250毫升
5.8.5 从取样容器中取出等量的样品,充分混合后制备成复合样品。
5.8.6 紧闭原料容器。将容器内标记为“待清洗”的已使用取样设备转移出去。
5.8.7 按照批准的规范,在监督下将样品容器密封好,然后将其送到质量控制(QC)部门进行分析。
5.8.2 在样品容器上标注详细信息。
5.8.3 在收集样本的容器上标注“样品采集”字样。在所有容器上划掉制造商原有的批准标签。
5.8.4 在每个容器的白色标签下方贴上黄色标签,标签上应标注“UNDER TEST”,并包含根据步骤5.5.2提供的详细信息,然后签字确认。
5.8.5 准备原材料的取样记录。
相关: **原材料复检计划的标准操作规程(SOP)**

5.9 测试与放行

5.9.1 将收到的样品信息记录在原材料日志登记册中。
5.9.2 按照规定要求分发用于化学分析和仪器分析的样品。
5.9. 发放已批准的分析方案副本。按照规定的要求和测试方法进行分析,并将所有分析结果填写到该方案中。
5.9.4 测试完成后,将详细信息录入 MRR(批生产记录)中“批准数量/拒绝数量”对应的栏目中。
放行日期或拒收日期
批准/拒绝状态
5.9.5 将材料的相关报告(MRR)和检测结果报告提交给质量控制(QC)负责人,以便其进行检查和批准。

6.0 缩写词

6.1 标准操作规程(Standard Operating Procedure)


📌 本文由 AI 翻译自 pharmaguideline.com,仅供内部参考查看英文原文