审计追踪的目的是确保电子数据的安全性和可追溯性。在制药生产中,审计追踪是一项监管要求。审计追踪记录了评估计算机系统的人员姓名以及评估的时间和日期。此外,它还有助于恢复丢失的数据。
审计追踪确保了记录的完整性和安全性。这是法规要求,必须应用于所有记录实时数据的仪器和设备中。
FDA已经发布了多封关于审计追踪的警告信。审计追踪的要求对制药行业的计算机控制系统产生了影响。所有分析设备,如高效液相色谱仪(HPLC)、紫外分光光度计、红外分光光度计、气相色谱仪等,都必须进行审计追踪。
当任何计算机化系统没有数据修改的功能(例如用于记录温度的数据记录器),且数据被安全存储时,那么审计追踪就不是必需的要求。这些没有审计追踪功能的系统应通过标准操作规程(SOP)来进行管理。标准操作规程必须确保只有授权人员才能访问这些计算机化系统。
审计追踪数据应当得到保护,不允许被编辑或删除。在审计追踪记录中,应记录以下信息:
日期和时间
2. 进行变更的人员姓名
原始值与变更后的值
4. 变更的原因
5. 任何无效的登录系统尝试也应当记录在审计追踪中。
审计追踪记录了电子文档中所做的更改。根据…… 21CFR 第 11 部分一个具有审计追踪功能的系统应包括以下内容:
记录应当得到妥善保护,确保其准确性,并在整个存储期间能够随时被准确检索到。
2. 系统的访问权限应仅限于授权人员。
3. 该系统应记录所有条目的创建日期和时间,以及系统中记录的修改和删除操作。在系统审查过程中,这些记录必须能够被显示出来。
欧盟委员会也发布了(...)附件11 计算机化系统2011年发布的关于……的指导原则 审计追踪欧盟规定,与药品生产质量管理规范(GMP)相关的任何变更或删除操作都应当被记录在案,并定期进行审查。
另请参阅: 药品生产中的良好实验室规范(GLP)
