事故报告与调查的标准操作规程(SOP)

SOP for Incident Reporting and Investigation

2021年4月17日Ankur Choudhary (noreply@blogger.com)AI 专业翻译

1.0 目标

制定事件和事故报告及调查的程序。

2.0 范围

本指南适用于所有可能影响产品安全性、身份(特性)、强度、纯度和/或质量的事件和情况(设备或机器故障相关的情况除外)。
与设施相关的。
与储存相关。
与生产相关,或在加工过程中发生的。
与原料药/包装材料/成品的取样、检测或放行相关的操作。
与分销相关。
经重复分析确认的失效情况,以及超出规格要求的调查结果。
未计划的偏离已批准的程序,例如标准操作规程(SOP)。 协议;规程;方案未经事先授权和提供相关文件,不得擅自使用 BMR(基础代谢率)等术语。
其他任何事项。
注意:与设备或机器故障相关的事件应通过故障维护系统进行处理。

3.0 职责范围

3.1 相关人员

将事件报告给主管或部门负责人,以及/或质量保证部门。
调查该事件/事故。
为了评估该因素对产品质量的影响。
准备事件/事故调查报告。

3.2 部门主管

确保该事件被报告给质量保证(QA)部门。
将调查事件/事故的责任分配给相关责任人。
为调查该事件/事故提供指导方针。
审查并批准事件/事故调查报告。
为了监控…… 纠正与预防措施(Corrective and Preventive Action).

3.3 质量保证

对发生的事件/事故进行登记,并为每个事件/事故分配一个唯一的序列编号。
为了评估该变更对产品质量的影响,并在确认没有影响的情况下,允许生产过程继续进入下一阶段——即包装或放行准备进行分销。
审查并批准事件/事故调查报告。
完成事件/事故调查报告的编写。
通过相关的标准操作规程(SOP)来监督推荐的纠正措施及其执行情况。
根据SOP中定义的程序和时间表,监督事件和事故的调查及处理过程。

3.4 质量主管

根据标准操作规程(SOP)来监控相关活动。
根据需要审查并批准事件调查报告。
审查并批准事件调查报告。
为在发生相关情况时,能够及时通知欧盟及其他适用国家的指定人员(Qualified Person)。
3.5 工厂负责人
根据需要,审查并批准事件调查报告。
审查并批准事故调查报告。

4.0 分销

质量保证
生产部门
工程部
仓库部门
质量控制部门
人事部门

5.0 程序

5.1 事件

5.1.1 任何不可预见的事件。
5.1.2 与批准方案或标准的偏差 标准操作规程(SOP) 未经事先授权和提供相关文件证明,不得进行任何操作。
5.1.3 任何与质量体系文件中规定的规范或要求(包括但不限于标准操作规程(SOP)、批生产记录(BMR)、包装指令(PO)的偏差,都可能影响制剂的安全性、身份(即产品的真实性)、含量、纯度和/或质量。
5.1.4 活动或操作超出在文件中规定的范围/限度。 基础代谢率(Basal Metabolic Rate, BMR)标准操作规程(SOP)或其他批准文件中可能允许对设备参数(如机器设置、pH值等)进行调整,但如果调整次数过多,则被视为异常事件(即“超出正常范围”的情况)。

5.2 事件

5.2.1 如果在事件调查过程中未能确定具体原因,或者事件属于重复性事件,或者设备/机器发生故障;又或者该事件对其他批次产生了影响,那么这种情况需要展开更为全面的调查。

5.3 调查

5.3.1 信息或数据收集的一般流程,包括分析及检查可能的原因,以确定问题的根源。

5.4 重复性事件/设备故障

5.4.1 同一事件在同一产品中多次发生。例如:同一批次产品产量较低,或者使用相同机器/设备加工的不同批次产品出现产量差异。
5.4.2 同一设备出现多次相同的故障或工艺参数超出限值的情况。例如,在涂层过程中温度多次超出规定范围。
5.4.3 同一设备故障或工艺参数超出限值的情况可能发生在不同的设备/机器上,这通常是由于共同的公用系统问题导致的。例如,不同隧道中的冷却区温度都超出了规定范围。

5.5 纠正措施

5.5.1 “修正”一词通常指的是为处理现有的不合格项而对产品进行的修复、返工或调整。
5.5.2 纠正措施是指为消除现有的不符合项、缺陷或其他不良情况的原因而采取的行动,以防止其再次发生。
**注意:** 不符合规范的情况可能有多种原因。纠正措施(Corrective Action, CAPA)旨在防止问题再次发生,而预防措施(Preventive Action, PCA)则旨在防止问题的发生。
5.5.3 在 ISO 及其他指南中,有三个术语用于描述纠正与预防措施(CAPA):即“Correction”(纠正措施)、“Preventive Action”(预防措施)和“Corrective and Preventive Action”(综合性的纠正与预防措施)。 纠正与预防措施(CAPA)但在下面的例子中,为了便于理解,只使用了两个术语。

5.6 预防措施

预防措施是指为消除潜在的不合格项、缺陷或其他不良情况的根源而采取的行动,以防止其发生。
注意:潜在的不合格情况可能有多种原因。
预防性措施是为了防止问题发生,而纠正性措施则是为了防止问题再次发生。

5.7 纠正与预防措施的示例

5.7.1 事件:在压缩第5号滚筒的过程中,冲头发生了破损。
原因已确定:由于长时间使用,冲头出现了磨损。
纠正措施:1) 将5号鼓的压片通过金属检测器;2) 用新的冲模替换损坏的冲模;3) 销毁损坏的冲模。
**纠正与预防措施(CAPA):** 限制该工具集的使用范围,仅限于压缩不超过X百万片的制剂。
5.7.2 事件:干燥后,润滑颗粒的产量减少了大约 X 公斤。
已确定原因:颗粒流量传感器的问题出在…… FBD 设备被关闭了。操作员没有意识到这个传感器的重要性。
纠正措施:1) 在润滑前按比例减少润滑剂的用量。2) 对相关人员进行了培训。
**纠正与预防措施(CAPA):** 在干燥操作过程中,必须安装颗粒流量传感器,并由监督人员负责确保其正常运行;该传感器应被纳入《设备基本文件(FBD)》的检查清单中。
5.8 根本原因:根据客观证据确定的、对事件负有责任的可识别因素被称为 根本原因.
5.9 可能原因:最有可能导致该事件发生的可识别因素。

6.0 缩写

6.1 CAPA:纠正与预防措施
6.2 BMR:批生产记录。
6.3 SISPQ:安全性、鉴别性、含量、纯度及质量。
6.4 FDA:美国食品药品监督管理局(Food and Drug Administration)。
6.5 EIR:事件调查报告。
6.6 ISO:国际标准化组织。
6.7 CDER:药品评估与研究中心(Center for Drug Evaluation and Research)。


📌 本文由 AI 翻译自 pharmaguideline.com,仅供内部参考查看英文原文