《故障调查标准操作规程》

SOP for Failure Investigation

2021年4月17日Ankur Choudhary (noreply@blogger.com)AI 专业翻译

1.0 目标

制定针对不符合验收标准的产品进行故障调查的程序。

2.0 范围

本标准操作规程(SOP)适用于那些不符合验收标准的产品质量相关问题。

3.0 责任

部门负责人

4.0 责任制

质量保证部负责人

5.0 程序

5.1 产品故障必须以“故障调查报告”(Failure Investigation Report)的形式进行报告。
5.2 “故障调查报告”表格应由质量保证(QA)部门根据要求出具。同时,“纠正与预防措施”表格也必须与“故障调查报告”表格一同发放。
5.3 在发布故障调查报告之前,该报告应按照日历年份进行编号,并附加部门的标识代码。一份典型的故障调查报告的编号格式如下:
FI/PRD/YYY/Z
“Where...”
故障调查(Failure Investigation)
PRD: 部门代码
YYY:本日历年度的序列号从001开始。
Z:日历年份的最后一位数字
5.4 “故障调查报告”的编号及故障详细信息应记录在故障调查日志中。
5.5 “故障调查报告”表格应由生产部门填写。
5.6 发起人应在表格中填写部门名称、产品名称、批号和日期等信息,同时还需描述故障的具体情况并提供相关信息来源。
5.7 发起人应签署该表格,并将其转发给生产主管。
5.8 生产负责人应在“故障调查”一栏中填写文件审查的详细信息、可能的原因以及建议的纠正与预防措施。如有需要,可以附上额外的表格。部门负责人需签字后将表格提交给质量保证(QA)负责人。
5.9 调查应由生产负责人在质量保证(QA)负责人的协助下进行。根据需要,可以争取工程部、仓库部、研发部和质量控制部等其他部门的支援。
5.10 根据故障的性质,调查人员应检查以下所有或部分文件;必要时还需对额外数据进行评估。
5.10.1 特定批次的批生产记录/批包装记录,包括关键工艺参数的相关信息。
5.10.2 分析数据
5.10.3 清洁记录
5.10.4 设备日志
5.10.5 设备校准记录
5.10.6 趋势数据
生产、质量控制和质量保证部门的人员应当对相关文件进行审核。

5.11 负责质量保证(QA)的主管人员应审查故障调查的结果,包括文件审查的详细内容以及故障的可能原因。
5.12 质量保证(QA)负责人应与合同授予方或其他相关部门进行沟通(如适用)。
5.13 根据调查结果,生产负责人应记录调查发现,并提出纠正与预防措施以解决存在的问题并防止类似情况再次发生。所提出的纠正与预防措施需由副总裁进行审核。
5.14 质量保证(QA)负责人应评估所有相关文件以及这些文件中的缺陷对相关批次、现有设施、系统、设备及文件的影响,并提出必要的改进建议,以纠正缺陷并防止类似问题的再次发生。
质量保证(QA)负责人应在表格上签字,然后将一份副本转发给生产负责人(Production)。
5.15 如果需要在研发(R&D)或质量控制(QC)部门进行实验,应抽取必要的样品。相关数据需由质量保证(QA)部门进行审核。
5.16 生产部门应通过更新相关文件和/或系统来执行纠正与预防措施(CAPA)。
5.17 生产负责人应总结纠正与预防措施(CAPA)的执行情况,并将相关表格发送给副总裁征求意见。
5.18 副总裁应审查所实施的纠正与预防措施,并将填写完整的表格发送给质量保证(QA)部门负责人。
5.19 质量保证(QA)负责人应审查并更新相关文件(如适用),并核实所采取的纠正与预防措施(CAPA)是否得到有效执行。
5.20 在确认纠正与预防措施(CAPA)已得到执行后,质量保证(QA)部门负责人应关闭该故障调查。

6.0 缩写词

6.1 标准操作规程(SOP)
6.2 质量保证(QA)
6.3 质量控制(Quality Control)
6.4 研发(Research and Development)
6.5 CAPA:纠正与预防措施


📌 本文由 AI 翻译自 pharmaguideline.com,仅供内部参考查看英文原文